الشارقة – الفنر نيوز :
نظّمت بلدية الحمرية فعالية توعوية بمناسبة اليوم العالمي للأرشيف، الذي يوافق التاسع من يونيو من كل عام، وذلك في مبنى البلدية وبمشاركة موظفي مختلف الإدارات والأقسام، بهدف تعزيز الوعي بأهمية الأرشفة وإدارة الوثائق والسجلات، ودورها في حفظ الذاكرة المؤسسية ودعم استدامة المعرفة المؤسسية.
وتأتي هذه الفعالية ضمن جهود بلدية الحمرية المستمرة لتعزيز ثقافة التوثيق المؤسسي، ونشر الوعي بأهمية الأرشيف بين الموظفين، بما يدعم منظومة العمل المؤسسي ويرسخ مبادئ الحوكمة والتميز والاستدامة.
وتضمنت الفعالية استعراضاً لأهمية الأرشيف في توثيق الأعمال والقرارات والمشروعات والمبادرات، باعتباره أحد المرتكزات الأساسية التي تسهم في حفظ الحقوق، وضمان سهولة الوصول إلى المعلومات، ودعم عمليات التخطيط واتخاذ القرار، بما يواكب أفضل الممارسات الحديثة في إدارة الوثائق والمعلومات.
كما سلطت الفعالية الضوء على الدور الحيوي للأرشيف في المحافظة على الإرث المؤسسي والتاريخي، وتعزيز كفاءة الأداء الحكومي من خلال تنظيم الوثائق والسجلات وفق منهجيات علمية تضمن دقة المعلومات وسرعة استرجاعها عند الحاجة.
وأكد سعادة مبارك راشد الشامسي مدير بلدية الحمرية، أن الاحتفاء باليوم العالمي للأرشيف يأتي انطلاقاً من إيمان البلدية بأهمية إدارة الوثائق والسجلات باعتبارها أحد المقومات الرئيسية للتميز المؤسسي واستدامة المعرفة.
وقال الشامسي: «يمثل الأرشيف الذاكرة الحية للمؤسسات، فهو يحفظ تاريخ الإنجازات والقرارات والمبادرات، ويوفر مرجعاً موثوقاً يدعم استمرارية الأعمال ويعزز كفاءة الأداء المؤسسي، ومن هذا المنطلق تحرص بلدية الحمرية على تطبيق أفضل الممارسات في مجال الأرشفة وإدارة الوثائق بما يضمن المحافظة على المعلومات وسهولة الوصول إليها والاستفادة منها.
وأضاف الشامسي أن التطور المتسارع في التحول الرقمي يفرض أهمية متزايدة لتطوير أنظمة الأرشفة وإدارة الوثائق، بما يواكب متطلبات العمل الحكومي الحديث ويعزز من جودة الخدمات وكفاءة العمليات الإدارية.
Leave a Reply